CTO SOFTWARE GMBH  KASSENBUCH 2.o  (c)HD CTO  Seite 
      Inhaltsverzeichnis

1> Einfhrung 2
   a. Installation und Systemvorraussetzung2
   b. Gelieferte Dateien4
   c.  Start des Programms   5

2> Hauptmenpunkt Kassenbuch 7
   Funktionen 9
   a. Hilfe (F1)   9
   b. Ordnen (F2)  10
   c. Suchen (F3)  10
   d. Neu (F5)11
   e. Summe (F7)   13
   f. Lschen (F8) 14
   i. Druck (F9)  Ausdruck der Kassenbuchseiten.17
   j. Calc (F10)   17
   k. Enter   17
   l. Filter an/aus (Alt F1/F2)   18
   m. Filterliste (F4)  19
   o. Escape  19

3> Voreinstellungen19
   a> Steuerstze. 20
   b> Der Kontenplan    20
   c> Druckerauswahl    22
   d> Farbauswahl-Systemdaten25

4> Statistik (Graphische Darstellung)  27

5> Reorganisation  27

6> Integrierte Adressverwaltung   28

7> Datensicherung  29
    1> Einfhrung


Das Programm CTO-KASSE 2.o bietet die Mglichkeit der komfortablen Verwaltung von
bis zu 9 Kassenbchern gleichzeitig. Dabei sind Bildschirmaufbau und Ausdrucke
stark an ein herkmmliches Kassenbuch angelehnt, was die Bedienung des Programmes
leicht erlernbar macht. Das Programm verwaltet beliebig viele Eingaben.

Jederzeit knnen alle Eingaben korrigiert werden. Ausdruck und Saldenberechnung
halten Sie jeweils auf dem aktuellen Stand. ber 70 Druckertreiber werden zur
Auswahl mitgliefert.

Schnittstellen zu weiteren CTO-Programmen.
EHO-Plus Fakturierung 2.o2: Eine Schnittstelle zu den Adresstammdaten unserer um-
fangreichen Fakturierung CTO EHO PLUS 2.o ist integriert.
FIBU 2.o: Datenbernahme aller Daten aller 9 Kassenbcher in unsere
leistungsfhige Finanzbuchhaltung Version 2.o ist problemlos und selektiv
jederzeit mglich.

CTO EA5 Einnahmen - Ausgabenberschurechnung: Zugriff auf Kontenplan der CTOEA
5.o automatisch integriert.


    a. Installation und Systemvorraussetzung

Das Programm wird in archivierter und komprimierter Form auf Diskette geliefert.

Auf der Festplatte, die Sie bei der Installation bestimmen, wird es automatisch in
einem Verzeichnis \CTOKASSE entpackt. Eine Installation auf Diskette ist nicht
mglich! Alle DOS Betriebssystemversionen ab Version 2.1 und ein interner
Arbeitsspeicher mit 640 KBYTE sind ausreichende Vorraussetzung fr das Programm.

Ihre Datei CONFIG.SYS sollte folgende Werte/Befehle aufweisen: Files=30 Buffers=30
Vermeiden Sie die Befehle FASTOPEN STACKS FCBS SHARE

Legen Sie die gelieferte Diskette in Laufwerk A> und aktivieren Sie dieses ber
den Befehl A:

Befehlen Sie dann:
Diskcopy a: a: um eine Sicherheitskopie der Originaldiskette zu erstellen.

Befehlen Sie dann:
    A>START  (Sie erhalten eine Textinformation).
Die eigentliche Installation erfolgt ber den Befehl
     A>INSTALL C: (D:)... .

Nach der Installation kann das Programm ber den Befehl Kasse gestartet werden.
Achtung: Benutzer unserer Programme FIBU 2.o, CTO-EA 5.0 und EHO plus mssen das
Programm auf der gleichen Festplatte installieren, die auch fr die anderen
Programme genutzt wird, um mit der Datenschnittstelle arbeiten zu knnen.

            b. Gelieferte Dateien

ber die Installation werden automatisch auf der von Ihnen benannten Festplatte
folgende Verzeichnisse und Dateien installiert.

Inhaltsverzeichnis von C:\CTOKASSE

Hier befinden sich das Programm, die Hilfe- und Druckerdaten und die interne
Adressverwaltung.
DRUCKER  DBF    37579 12.08.92 12.00
HILFKASS DBF      831 14.09.92 12.29
HILFKASS DBT    19986 14.09.92 12.29
HILFKASS NTX     2048 11.09.92 12.16
KASSE    EXE   271955 11.09.92 12.27
TEMPEA   DBF      505 10.09.92 13.35
EADRESS  DBF      643 11.09.92 12.16
ADNAM    NTX     2048 11.09.92 12.16
ADPOST   NTX     2048 11.09.92 12.16
ADKENN   NTX     2048 11.09.92 12.16
ADORT    NTX     2048 11.09.92 12.16
ADDEBI   NTX     2048 11.09.92 12.16
FILTER   DBF       67 11.09.92 12.16
KASSE    EXE   280147 11.09.92 13.35

Unterhalb dieses zentralen Verzeichnisses werden fr die Kassendaten, entsprechend
der Jahresangaben Verzeichnisse angelegt.

Die gelieferten Datenbanken, hier am Beispiel der Daten des Jahres 1992:
Die Jahresdaten werden jeweils automatisch bei Anwahl des Jahres vom Programm
erzeugt,

Inhaltsverzeichnis von C:\CTOKASSE\1992
TEMPEA   DBF
ST       DBF
GEGENKTO DBF
DATEI1   DBF   1. Kassenbuch
DATEI2   DBF   2. Kassenbuch
DATEI3   DBF
DATEI4   DBF
DATEI5   DBF
DATEI6   DBF
DATEI7   DBF
DATEI8   DBF
DATEI9   DBF
EAKL     DBF

Indexdaten:
KONTO    NTX : D1DAT    NTX : D1BEL    NTX : D1TEXT  NTX  : D1PER
D2DAT    NTX : D2BEL    NTX : D2TEXT   NTX : D2PER   NTX  : D3DAT
D3BEL    NTX : D3TEXT   NTX : D3PER    NTX : D4DAT    NTX : D4BEL
D4TEXT   NTX : D4PER    NTX : D5DAT    NTX : D5BEL    NTX : D5TEXT
D5PER    NTX : D6DAT    NTX : D6BEL    NTX : D6TEXT   NTX : D6PER
D7DAT    NTX : D7BEL    NTX : D7TEXT   NTX : D7PER    NTX : D8DAT
D8BEL    NTX : D8TEXT   NTX : D8PER    NTX : D9DAT    NTX : D9BEL
D9TEXT   NTX : D9PER    NTX
Die Memorydaten CTOKASSE MEM     1648


            c.  Start des Programms


Nach der Installation auf der Festplatte wird das Programm aus dem
Grundverzeichnis ber den Befehl: KASSE gestartet.

Es besteht jeweils die Auswahlmglichkeit von 9 Kassenbchern.Nach Anwahl, -
markieren Sie die zu ffnende Kasse mit dem Cursorbalken und whlen Sie diese mit
Enter-, werden die Daten geladen.-

  +--------------------------------------+
  |    NR   BEZ                          |
  |--------------------------------------|
  |     1 | Kassebuch 1992 CTO GmbH      |
  |     2 | Kasse 2 (Porto)              |
  |     3 |                              |
  |     4 |                              |
  |     5 |                              |
  |     6 |                              |
  |     7 |                              |
  |     8 |                              |
  |     9 | Kasse Nr. 9                  |
  +--------------------------------------+

  F8 = Kontenbezeichnungen drucken        Enter = Konto bearbeiten
  F10= Geldkonten benennen                ESC   = Zurck

Der erste Bildschirm des Programms fragt Sie nach dem Bearbeitungsjahr. Angaben
von 1991-1999 werden akzeptiert. Vorgeschlagen wird dabei jeweils das aktuelle
Jahr. bergeben Sie das Jahr mit Enter. Danach gelangen Sie ins Hauptmen des
Programms.

+++++++++++---------------------------------------------------------++++++++++++
++++++++++|             Kassenbuch Version 2.0  (c) HD 92           |+++++++++++
++++++++++|  (c) CTO Software  GmbH 51 Aachen  Alexianergraben 9    |+++++++++++
+++++++++++---------------------------------------------------------++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+++++-------------------------+++++++++++++++++++---------------------------++++
++++|                         |+++++++++++++++++| Datum   :  14.09.1992     |+++
++++|                         |+++++++++++++++++| Zeit    :  13:01:23       |+++
++++| 1  Kassenbuch           |+++++++++++++++++| Beginn  :  13:01:19       |+++
++++| 2  Voreinstellungen     |+++++++++++++++++| aktives Arbeitsjahr:      |+++
++++| 3  Statistik            |+++++++++++++++++|            1992           |+++
++++| 4  Reorganisation       |+++++++++++++++++| Arbeitsdauer:  00:00:04   |+++
++++| 5  EHO Adressen         |+++++++++++++++++| Festspeicher:  59830272   |+++
++++| 6  Jahreswechsel        |+++++++++++++++++| Drucker :  On Line        |+++
++++|                         |+++++++++++++++++| F1=Hilfe CTRL-F10=Notiz   |+++
++++|                         |+++++++++++++++++| Ram frei:      312.000    |+++
+++++-------ESC Ende----------+++++++++++++++++++---------------------------++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Die Anwahl der Menpunkte erfolgt ber Zahlenangabe oder durch markieren
(Pfeiltasten) und Bettigen der Entertaste.

berall im Programmm knnen Sie Hilfstext abrufen, wenn Sie die Funktionstaste F1
bettigen.

Bevor Sie Daten erfassen, sollten Sie innerhalb des Menpunktes Voreinstellung dem
Programm mitteilen, welchen Druckertreiber Sie nutzen wollen und ob Sie den
programminternen Kontenplan (4 stellige Kontonummern) oder den Datevkontenplan
SKRo3 nutzen wollen. FIBU -Besitzer werden auf jedenfall den Datevkontenrahmene
nutzen! (s. Kapitel Voreinstellung)

            2> Hauptmenpunkt Kassenbuch

Das Kassenbuch ist sowohl in der Bildschirmbersicht, als auch als auch in den
Ausdrucken an ein herkmmliches Kassenbuch angelehnt.

Unter diesem wichtigen Menpukt werden praktisch alle laufenden Eingaben gettigt,
der aktuelle Zeilenbestand angezeigt oder falsch eingegebene Zeilen nachtrglich
korrigiert.

Der Bildschirmaufbau in der Erfassungsliste

 Die Buchungsabteilung



 Konto:   Kassebuch 1992 CTO GmbH  Saldo (Jahr)     651.00
1
+------------------------------------------------------------------------------+
| DATUM        BELEG    TEXT            SOLL         HABEN        St   Konto   |
|------------------------------------------------------------------------------|
| 01.07.1992 |        | bertrag      |     940.63 |       0.00 | 0  |         |
| 01.07.1992 | 478    | Kopien        |       0.00 |      10.96 | 1  | S49310  |
| 02.07.1992 | 479    | Test Software |       0.00 |      19.80 | 0  | S49400  |
| 03.07.1992 | 915957 | Klein + Becke |      24.00 |       0.00 | 0  | D12011  |
| 03.07.1992 | 915975 | Orthopdietec |     177.00 |       0.00 | 0  | D12015  |
| 03.07.1992 | 480    | Kopien        |       0.00 |      14.26 | 1  | S49310  |
| 03.07.1992 | 481    | Blumen        |       0.00 |      36.00 | 2  | S46400  |
| 04.07.1992 | 482    | Geschftsesse |       0.00 |      70.50 | 1  | S46500  |
| 04.07.1992 | 483    | Brobedarf    |       0.00 |       7.80 | 1  | S49300  |
| 06.07.1992 | 916005 | Hartl         |     249.00 |       0.00 | 0  | D12008  |
| 06.07.1992 | 484    | Kaffee        |       0.00 |       6.89 | 2  | S46400  |
+------------------TAB = TASTATURFUNKTIONEN    ESC = ABBRUCH-------------------+
2
+------------------------------------------------------------------------------+
|DATUM      BELEG        TEXT                          Periode        Steuer   |
|03.07.1992 915975       Orthopdietechnik              7              0.00    |
+------------------------------------------------------------------------------+
3
+J-Saldo (+EB-Wert)  J-SOLL  J-HABEN--++J-Saldo (+EB-Wert)  J-SOLL   J-HABEN---+
|     4558.11   180024.88   177839.33 ||       160.00     11993.55    11873.55 |
+Bank 1    ---------------------------++O Kunden  -----------------------------+

Die Bildschirmanzeige ist in drei Bereiche unterteilt.

Der obere Rahmen enthlt alle bisher eingegeben Buchungsstze. Mit den Cur-
sortasten (Pfeiltasten) knnen Sie den Markierungsbalken durch die
Erfassungszeilen und -spalten dieses Rahmens bewegen. Der Cursorbalken kann ber
die uere rechte Spalte "Konto" hinaus in drei weitere Spalten verschoben werden.

Die Ursache fr diesen "immaginren Bildschirm" liegt darin, da bei sinnvoller
Schriftgre die normale Bidschirmbreite nicht ausreicht, um fr alle notwendigen
Spalten ausreichend Platz zu bieten.

Nach der Erstinstallation des Programmes ist dieser Rahmen selbstverstndlich
leer.

Im mittleren Rahmen wird der jeweils mit dem Cursorbalken markierte Datensatz auch
mit den Angaben, die auerhalb des Bildbereiches liegen angezeigt oder Sie
erhalten dort Informationen zu bestimmten Eingaben.

Diese Anzeige beinhaltet auch die Periode und den Steuerbetrag, die sich im oberen
Rahmen in der rechten Bildschirmhlfte befinden. Auf diesem Wege sind also alle
Spalteneintrge einer Zeile gleichzeitig auf dem Bildschirm sichtbar.
Im unteren Bildschirmrahmen werden bei Besitz der CTO-Fibu 2.o, die entsprechend
auch in der Voreinstellung aktiviert ist, die jeweiligen Konten der markierten
Zeile eingeblendet oder ber TAB (Tabulatortaste) eine Information der in  diesem
Programmteil zur Verfgung stehenden Funktionen eingeblendet, die auch ohne
vorheriges Einblenden abrufbar sind.
3
+------------------------------------------------------------------------------+
|F1=>Hilfe F2=>ordnen F3=>Suchen F5=>Neu F7=>Summe F8=>lschen F9=>Druck       |
|F10=>Calc Enter=>ndern ALT F1/2=>Filter an/aus Alt F4=>Filterliste ESC=>Ende |
+------------------------------------------------------------------------------+

    Funktionen

ber die F-Tasten ihrer Tastatur knnen innerhalb der Liste verschiedene
Operationen durchgefhrt werden.

 a. Hilfe (F1)

Wie auch in allen anderen Programmteilen, stehen zu annhernd jedem Bild ein
Hilfe-Fenster zur Verfgung. In diesen Fenstern sind bereits umfangreiche
Hilfstexte enthalten. Die Texte sind jedoch editierbar, so da es prinzipiel auch
mglich ist, sich nach eigener Erfahrung Texte zu erstellen bzw. diese nach und
nach zu ergnzen. Nach jeder nderung mu der Text mit der Tastenkombination
"CTRL" + "W" gesichert werden. Wurde der Text nur aufgerufen und nicht gendert,
kann das Fenster mit "ESCAPE" geschlossen werden.

 b. Ordnen (F2)

Mit dieser Funktion kann die Zeilenbersicht im oberen Rahmen nach verschiedenen
Kriterien geordnet werden. Zur Verfgung stehen eine Ordnung nach Datum, Beleg,
Text und Periode. Wird die Funktion nicht benutzt, so ist die Zeilenbersicht nach
Datum geordnet. Eine nderung der Ordnung wird durch mehrmaliges Bettigen der
Taste erreicht. Das jeweilige Ordnungsfeld wird in der Informationszeile am
Bildschirm angezeigt.

 c. Suchen (F3)

Abhngig von der gewhlten Ordnung, kann mit Hilfe dieser Funktion nach einer
bestimmten Angabe gesucht werden.
Ist die Zeilenbersicht z.B. nach Beleg geordnet, so kann ber die Funktion nach
einer bestimmten Belegnummer gesucht werden.
Nach Eingabe des Suchbegriffs wird der Suchvorgang mit der Entertaste ausgelst.
Beispiel: Es soll nach der Zeile mit der Belegnummer 001 gesucht werden.
Bettigen Sie die Taste "F2" so oft, bis im rechten unteren Bidschirmteil die
Meldung "geordnet nach Beleg" erscheint. Dann aktivieren Sie mit der Taste "F3"
die Suchfunktion. In das Eingabefeld tragen Sie nun "001" ein und besttigen mit
"Enter". Der Cursorbalken springt dann im oberen Rahmen auf die gesuchte Zeile.
Die Suche erfolgt auch bei vielen Buchungen innerhalb max. 2 Sekunden.
Achtung: Der Suchbegriff mu genau der gesuchten Bezeichnung entsprechen auch
Gro- und Kleinschreibung ist relevant.

 d. Neu (F5)

Bereits eingegebene Zeilen knnen zwar im oberen Rahmen gendert oder gelscht
werden, die Eingabe von neuen Zeilen ist allerdings nur ber die Funktion "F5"
mglich. Mit dieser Taste wird eine Eingabemaske aktiviert, die alle ntigen
Angaben zur Erstellung einer Kassenbuchzeile abfragt. In der Eingabemaske kann mit
den Cursortasten zwischen den Eingabefeldern hin- und hergesprungen werden.
Falls Ihre Buchfhrung von einem Steuerberater erledigt wird, knnen Sie freilich
auf die Eingabe einer Kontonummer verzichten. Nutzer des vierstelligen internen
Kontenrahmens richten dann nur ein Konto 0 = "DUMMY Konto" ein.
Fhren Sie selbst Buch, oder arbeiten mit den CTO-Programmen EHO, EA oder Fibu
zusammen, so ist die Angabe einer Kontonummer eine zwingende Notwendigkeit, damit
diese Daten automatisch bernommen werden knnen.

Ein Buchungsbeispiel:

Sie mchten den Beleg ber den Einkauf von Bromaterial in die Kasse eingeben.
Bettigen Sie die Taste "F5". Es erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm.
Geben Sie nun das Datum des Beleges ein. Als Belegnummer whlen Sie die nchste
freie Nummer aus einem eigens fr das Kassenbuch angelegten Nummernkreis. Sinnvoll
etwa ist eine dreistellige Nummer beginnend mit "001". Als Text gengt die allge-
meine Bezeichnung "Bromaterial". Da es sich um eine Ausgabe aus der Kasse handelt
berspringen Sie das Feld "SOLL" und geben den Bruttobetrag Ihres Beleges in das
Feld "HABEN" ein. Im allgemeinen unterliegt Bromaterial einer Umsatzsteuer von
14%. Im Feld "St" machen Sie also die Angabe "1" fr Umsatzsteuer 14% (siehe
Voreinstellungen). Als Periodenangabe wird immer der Monat (oder das Quartal)
gewhlt, in dem der Aufwand oder der Ertrag geltend gemacht werden soll. Bei
Barquittungen richtet sich diese Angabe in der Regel nach dem Belegdatum.
Schlielich kann die Kontonummer des entspechenden Aufwandskontos (z.B. S49300,
SKR 03) in das Feld "Konto" geschrieben werden.

Falls das von Ihnen benannte Konto nicht im Kontenplan der CTO FIBU 2.o vorhanden
ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Beachten Sie dann, da bei bernahme
der Kassenbuchungen in die Fibu, Sie dieses Konto vor dem Buchen einrichten
mssen. (Die Fibu wird Sie sonst entsprechend mahnen.)

Die Angabe einer Kontonummer ist, auch wenn Sie nicht mit dem CTO-Programmen Fibu
zusammenarbeiten, sinnvoll, da die Anforderungen einer ordnungsgemen Buchfhrung
eine Kontierung von Kassenposten notwendig macht. Nach Besttigen der Eingaben mit
"Enter" befindet sich nun eine neue Zeile in der Kassenbuchbersicht.

Die beim Erfassen jeweils zuletzt eingegebenen Angaben zu den Eintrgen: DATUM,
BELEG und TEXT werden wiederholt, was zu einer wesentlich schnelleren Eingabe
fhrt.

    e. Summe (F7)

Die Taste "F7" hat die Funkion, dem Anwender eine schnelle bersicht ber die
Monatsumstze der jeweiligen Kasse zu verschaffen.

Hierbei kann eine Periode (sinnvoll ist die aktuelle) zu einer detailierteren
Anzeige ausgewhlt werden. Diese Periodenangabe wird nach Bettigen der Taste "F7"
abgefragt.

Im nun folgenden Bild ist an oberster Stelle der kummulierte Periodensaldo
(Jahressaldo) zu sehen.
Der Bildschirm nach Anwahl F7 Summenbersicht
                                                                                


                                   Saldo (Jahr)     861.54
                +----------------------------------------------------+
                | Periode            Einzel              Gesamt      |
                |  1                        0.00                0.00 |
                |  2                        0.00                0.00 |
                |  3                        0.00                0.00 |
                |  4                        0.00                0.00 |
                |  5                        0.00                0.00 |
                |  6                        0.00                0.00 |
                |  7                      887.67              887.67 |
                |  8                     -851.73               35.94 |
                |  9                      825.49              861.43 |
                |  10                       0.11              861.54 |
                |  11                       0.00              861.54 |
                |  12                       0.00              861.54 |
                +----------------------------------------------------+

+Periode:---10-----------------------------------------------------------------+
|            SOLL         HABEN          Saldo          Steuer      J-Saldo: 10|
|          808.00        807.89           0.11          -68.39          861.54 |
+------------------------------------------------------------------------------+
Angezeigt werden die aufgelaufenen Monatssalden (Gesamt) aller Perioden. Weiterhin
die Angaben der gewhlten Periode. Dort kann die Summe der Soll- und
Habenbewegungen, der Monatssaldo, die Summe der Umsatzsteuer und der aufgelaufene
Periodensaldo abgelesen werden.

 f. Lschen (F8)

Das Bettigen dieser Taste lscht im oberen Rahmen mit dem Cursorbalken markierte
Zeilen.

Gelscht werden knnen grundstzlich nur Buchungen, die noch nicht in die CTO-FIBU
2.o bernommen wurden. Beaqchten Sie hierzu bitte Angaben zum Feld U (s. unten)
Beispiel:

Sie mchten die unter Punkt d) erzeugte Zeile ber den Kauf von Bromaterial
wieder lschen. Markieren Sie dazu diese Zeile mit dem Cursorbalken und drcken
Sie die Taste "F8". Die nun erscheinende Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit
"T" (Bed.: True=wahr).
Damit ist die Zeile in der Kassenbuchbersicht gelscht.

        h. Das Feld U und seine Bedeutung:

Wird ein Buchungssatz in die Fibu bernommen, erhlt der Kassensatz im Feld U die
Kennung 9. Damit wird seitens der Fibu ausgeschlossen, da ein Kassensatz mehrmals
in die Fibu bernommen wird.

In der Praxis mit unseren Programmen, kann der Anwender Kassenbuchstze im Feld U
auch selbst mit einer Kennung versehen, wenn er die bernahme in die Fibu
verhindern will. Nutzen Sie dazu etwa die Kennung 1, um spter nachzuvollziehen,
welche Buchungen von der FIBU "gesperrt" und welche Buchungen von Ihnen gesperrt
wurden.

Ein Beispeil: Sie haben ber die EHO-Plus Fakturierung einen Barverkauf gettigt.
Sie haben diesen Vorgang in ihrem Kassenbuch erfat. Die Fibu wird diesen Vorfall
aus der EHO bernehmen, wenn Sie die Datenbernahme in der Fibu anfordern.
Gleichzeitig wrde die Fibu aber auch diesen Buchungssatz aus der Kasse
bernehmen, falls Sie diese bernahme anfordern.
In diesem Fall also sollten Sie die bernahme dieses Kassenbuchungssatzes
ausschlieen, indem Sie eine Ziffer#0 in das Feld U eintragen.
bernommene Kassenbuchungsstze oder mit einer Ziffer im Feld U versehende
Buchungsstze knnen nicht gelscht oder gendert werden.
Falls Sie aber doch eine nderung - im vollen Bewutsein Ihres Handelns sozusagen-
vornehmen wollen, wird Ihnen das durch eine Manipulation des Kenners U ermglicht.

Die Fibu markiert eine bernahme im Feld U mit dem Eintrag 9 um eine doppelte
bernahme auszuschlieen. ndern Sie diesen Kenner in 0 wird die
nderungsmglichkeit der einzelnen Felder freigegeben.
Achtung! Der vorher bernommen Buchungsatz in der Fibu erfhrt von dieser
Manipulation NICHTS!

Da dieser bernommen Buchungssatz aber in der Fibu nicht automatisch schon bei der
bernahme gebucht wird, kann (und mu) er auch dort gendert werden.
Vergessen Sie nicht die Feldkennung im Feld U nach einer nderung wieder
einzutragen, sonst wrde dieser Satz eventuell nochmals in die Fibu bernommen.
Betrachten Sie diese nderungsmglichkeit bitte als optional und gehen Sie
entsprechend sorgfltig damit um.

 i. Druck (F9)  Ausdruck der Kassenbuchseiten.

Der Ausdruck richtet sich nach der Periode. Nach Bettigen der Taste "F9" wird die
Periode abgefragt.
Ausgegeben werden folgende Angaben:
DATUM BELEG TEXT EINNAHME(SOLL) AUSGABE(HABEN) STEUERBETRAG KONTO.
Es besteht die Mglichkeit den Ausdruck auf bestimmte Tage zu beschrnken und die
jeweilige Ausgangsseitenzahl des Ausdrucks zu bestimmen, um ein fortlaufende
Seitennummerierung auch ber verschieden Perioden beibehalten zu knnen..

 j. Calc (F10)

Diese Funktion aktiviert einen Taschenrechner mit den vier Grundrechenarten.
Der Rechner kann ber den Zahlenblock bedient werden. Die Eingabe von Enter oder
dem Gleichheitszeichen beendet eine Kettenrechnung. ber den Buchstaben C wird
eine Eingabe geCLEARt, gelscht.

 k. Enter

Wie bereits im Unterpunkt "Bildschirmaufbau" behandelt, knnen mit Hilfe dieser
Taste die Eintrge im oberen Bildschirmrahmen, den Spalten auch nachtrglich
gendert werden. Markieren Sie dazu das Feld, das Sie ndern wollen und ffnenSie
es mit Enter, schreiben Sie Ihren Eintrag und bergeben Sie diese wiederum mit der
Entertaste.

    l. Filter an/aus (Alt F1/F2)

Diese mchtige Suchmglichkeit ber die Filterfunktion sollte als "Spezialsuche"
betrachtet werden. Sie ist nur dann sinnvoll, wenn eine bestimmten Bedingungen
entspechende Gruppe von Zeilen gesucht werden soll, oder wenn eine Zeile gesucht
wird, von der nur die Kontonummer oder Betrag bekannt sind.
Aus verschiedenen Kriterien kann hier eine solche Bedingung zusammengesetzt
werden. Der Rechner bringt dann alle Zeilen zur Anzeige, die dieser Bedingung
entsprechen.
Kriterien sind zum Beispiel "gleich", "grer oder gleich", "kleiner" etc.. Die
logische Verknpfung dieser Teile richtet sich nach den Regeln der Bool'schen
Algebra. Klammersetzung ist mglich.
Beispiel:
Sie suchen eine Zeile, von der nur folgendes bekannt ist:
1. Die Belegnummer ist kleiner als 50
2. Der eingegebene Betrag lautet 105,-
3. Der Betrag steht im Soll oder im Haben
4. Die Kontonummer heit 900
5. Die Zeile bezog sich auf die Periode 3
Die entsprechende zu formulierende Bedingung lautet dann:
Periode gleich 3.00, und Konto gleich 900, und Beleg kleiner 50, und (Soll gleich
105.00 oder Haben gleich 105.00) Ende
Der oder die der formulierten Bedingung entsprechenden Stze werden entsprechend
selektiert und dann zur Anzeige gebracht. Dabei knnen je nach Bedingungslnge und
Datenmenge auch lngere Wartezeiten entstehen. Ist die Filtersuche einmal
begonnen, so kann sie nicht mehr abgebrochen werden. Erst nach erscheinen des
Cursorbalkens kann der Filter mit "Alt F2" ausgeschaltet werden.

    m. Filterliste (F4)

Einmal gesetzte Filter werden in einer Liste abgespeichert. Damit kann man sich
das erneute Erstellen einer nur leicht genderten Filterbedingung ersparen. Mit
dem Cursorbalken kann nach oben und unten durch die Zeilen im Rahmen
"Filterbedingungen" gefahren werden. Markierte Zeilen werden dann mit "Enter"
ausgefhrt. Ein editieren der Zeilen ist mit der Taste "F10" mglich. Mit "F8"
werden markierte Zeilen gelscht. Bettigen der Taste "Escape" beendet die
Funktion "Filterliste".

    o. Escape

Beendet die Bearbeitung des Kassenbuches und man gelangt wieder zurck ins
Hauptmen.

            3> Voreinstellungen

Zum ordnungsgemen Umgang mit dem Programm mssen Sie einige Voreinstellungen
vornehmen.

a> Steuerstze.

Steuerstze werden beim Buchen als Ziffern angegeben. Es stehen insgesamt 9
Ziffern=Steuerkenner zur Verfgung, denen Sie bestimmte Prozentstze zuordnen. Die
Kenner 1-5 rechnen nach der normalen Mehrwertsteuerformel, die Kenner 6-9 rechnen
vom Betrag und stehen zur Berechnung von Reisekosten, Auslandverrechnugen etc. zur
Verfgung.

+--------------------------------------+
| NR     Prozent                       |
|--------------------------------------|
|  1     14 %                          |
|  2      7 %                          |
|  3      0 %   knnen frei zuge-      |
|  4      0 %   ordnet werden!         |
|  5      0 %                          |
+--------------------------------------+
Dem Kenner 1 sind 14%, dem Kenner 2 sind 7% zugeordnet. Andere Kenner sind frei
und werden bei Bedarf zugeordnet. Ein Kenner darf nachtrglich nur gendert
werden, wenn keine Erfassungen mit dem Kenner vorgenommen wurden. Eine nderung
erfolgt, indem der Wert mit dem Cursor markiert wird, das Feld mit Enter geffnet
und der neue Wert mit Enter bergeben wird.
Abhngig von den bei der Buchungserfassung angegebenen Steuerkennern wird die
Steuer programmintern mit dem zugeordneten Steuerprozentsatz berechnet.

    b) Der Kontenplan

Die Version 2.0 des CTO FIBU beinhaltet eine Schnittstelle zu diesem
Kassenbuchprogramm. Alle Daten aller neun Kassenbcher der CTOKASSE 2.o knnen
selektiv in die Fibu bernommen werden.

Unter Systemeinstellung (s.u.) teilen Sie dem Programm mit, ob Sie den
programminternen Kontenplan oder aber den Kontenplan der Finanzbuchhaltung nutzen
werden. Wenn Sie ihre Kassenbuchdaten direkt von der CTOFibu 2.o bernehmen lassen
wollen, werden Sie den internen vierstelligen Kontenplan nicht nutzen wollen, son-
dern sich an den Kontennummernkreis, der auf dem Kontenrahmen SKR03 des Datevplans
basiert, halten. Dafr gelten folgende Konventionen bezglich der Kontenbenennung:

    Debitoren = D10000-D69000
    Kreditoren =K70000-K90000
    Sachkonten =S00010-S99990 letzte Ziffer immer 0!
        D=DEBITOR K=KREDITOR S=SACHKONTO

Ansonsten werden Sie den vierstelligen frei definierbaren Kontenrahmen ( der den
Mglichkeiten unserer EA5 Einnahmen-berschurechnung mit Gewinn und
Verlustberechnung und Umsatzsteueranmeldung entspricht) nutzen.
Sind Sie Besitzer der CTOEA 5.o und ist dieses Programm auf der gleichen
Festplatte wir automatisch auf den CTOEA_Kontenplan zugegriffen!

Der progamminterne (und CTOEA-) Kontenplan besteht aus einer 4 stelligen Nummer
und einer Bezeichnung. Innerhalb der Buchungsliste wird bei jeder Buchung er-
wartet, das ein Konto zugeordnet wird.

Wollen Sie die Kassenbuchungen ohne Kontenangabe buchen, richten Sie nur ein Konto
ein, nhmlich das Konto 0.


        +--------------------------------------------------+
        |           NR     Bezeichnung                     |
        |--------------------------------------------------|
        |             10 | Bromaterial                    |
        |            100 | Aushilfslohn Student            |
        |           1000 | Miete                           |
        |           2000 | Instandhaltung                  |
        |           8000 | Erlse aus Programmbarverkauf   |
        |                |                                 |
        |                |                                 |
        |                |                                 |
        +--------------------------------------------------+

     F5    = neues Konto anlegen             F6    = gehe zu Kontonummer
     F8    = markiertes Konto lschen        Enter = Feld ndern
     F9    = drucke Kontenplan



    c> Druckerauswahl

Whlen Sie Ihren Drucker innerhalb der Voreinstellungen Druckerauswahl, indem Sie
im erscheinenden  Feld ein Fragezeichen angeben und dieses mit Enter bergeben.
Die Datei Drucker.dbf befindet sich im Verzeichnis \CTOKASSE und mu sich auch
dort befinden!

  +---------------------------Druckerinstallation-----------------------------+
  |                                                                           |
  |  Aktueller Drucker:       ++++++++++                                      |
  |                           ? ++++++++                                      |
  |                                                                           |
  |                                                                           |
  |---------------------------------------------------------------------------|
  |Auswahl des Druckers mit ? oder Leereingabe mit Enter                    |
  |---------------------------------------------------------------------------|
Es erscheint eine Liste von Druckern. In dieser Liste bewegen Sie sich wiederum
mit den Pfeiltasten. Auch mit der Pfeiltaste nach rechts /links erreichen Sie be-
stimmte Felder, in denen Werte fr verschiedene Schriftarten und die Resettaste
stehen.

  +---------------------------Druckerinstallation-----------------------------+
  |                                 Drucker                                   |
  |  Aktueller Drucker:       ------------------------------------------------|
  |                                 Allgemeiner Druckertyp                    |
  |                                 C. Itoh 8510A                             |
  |                                 C. Itoh F10                               |
  |                                 Canon LBP-8 A1/A2                         |
  |                                 Centronics 351/352/353                    |
  |                                 Centronics H80-1/H80-2                    |
  |                               + Citizen MSP-10/MSP-15  +                  |
  |                                 Comrex CR-I                               |
  |                                 Comrex CR-II                              |
  |                                 DaisyWriter 1500/2000                     |
  |                                 Diablo 620 & 630                          |
  |---------------------------------------------------------------------------|
  |Auswahl mit Enter besttigen F10: ndern ESC: Abbruch              |
  |---------------------------------------------------------------------------|

Der Drucker wird ber die Taste F10 in Ihr Auswahlfeld bernommen, um danach mit
der Enter-Taste besttigt zu werden.

Zur Auswahl der Schriftart bestehen folgende Mglichkeiten:
            (N)ormalschrift, (E)lite, (S)chnschrift.
Anschlieend erscheinen 6 Werte-Felder am Bildschirm, die insbesondere fr
Laserdruckerbesitzer eine Rolle spielen (s.u.).

        Probleme: Drucker ist nicht in der Auswahlliste

Fast alle Drucker sind in der Lage entweder IBM oder EPSON zu emulieren. Stellen
Sie entsprechend ihren Drucker ein und whlen Sie die entsprechenden Treiber (IBM
Proprinter - Epson)

berschreiben Sie die Werte eines nicht benutzten Druckertreibers mit den Werten
der Schriftarten, die Ihr Drucker entsprechend des Druckerhandbuches braucht und
whlen Sie diesen.
Dito knnen Sie verfahren, wenn Sie weitere Schriftarten Ihres Druckers nutzen
wollen.

Abhngig von der gewhlten Schriftart, kann ein zustzlicher linker Rand angegeben
werden, der beim Ausdruck bercksichtigt werden wird.
HP-Deskjet und HP-Laserdruckerbesitzer und Besitzer von Druckern mit
entsprechenden Emulationen mssen beachten:

1. Den zu whlenden Zeichensatz
2. Die einzugebenden Werte die nach Auswahl der Schriftart am Monitor erscheinen

Treiber HP-DESK JET Werte: 27 38 108 50 54 65
Treiber HP Laser Serie II:

Am Drucker: Zeichensatz PC8 D/N Im Programm:27 38 108 50 54 64
Treiber HP Laser Serie III:

Am Drucker: Zeichensatz PC8   im Programm: 27 38 108 50 54 66 und als
Treiber=>DESK JET 500

Drucker druckt keine Umlaute. Unsere Programme nehmen keine Einflu auf die
Erstellung von Umlauten. Sollten die Umlaute nicht gedruckt werden, mssen Sie
entsprechend am Drucker den Zeichensatz ndern: Im allgemeinen whlen Sie den
amerikanischen oder IBM Grafikzeichensatz II. (Umlaute gehren zu den
Grafikzeichen)

  +---------------------------Druckerinstallation-----------------------------+
  |                                                                           |
  |  Aktueller Drucker:       HP DeskJet 500                                  |
  |                                                                           |
  |  Sequenzen fr Drucksteuerung:                                            |
  |   27        38       108        50        64         0                    |
  |                                                                           |
  |  Linker Rand beim Ausdruck:   4                                           |
  |                                                                           |
  |---------------------------------------------------------------------------|
  | Alles richtig (j=ja/n=nein) ? N                                           |
  +---------------------------------------------------------------------------+

C> Umlaute werden nicht gedruckt.

Fr Laserdrucker wurde auch die sogenannte HP Zeichensatztabelle integriert.
Aktivieren Sie diese um die ASC Werte der Umlaute Ihres Drucker dem Programm zur
Verfgung zu stellen.
Die Werte fr die einzelenen Umlautezeichen entnehmen Sie bitte der
Zeichensatztabelle Ihres Druckerhandbuchs.

            d> Farbauswahl-Systemdaten

Unter diesem Menpunkt haben Sie Gelegenheit eine 4 zeilige Kopfzeile und 2
zeilige Fuzeile, die beim Ausdruck bercksichtigt wird, einzugeben.
Weiterhin kann der Einzug des linken Randes in Zeichen, der beim Ausdruck
bercksichtigt werden soll, hier vorgegeben werden.
Unter den Systemdaten knnen Sie verschiedene Farbwerte aus einer Tabelle
auswhlen. Beachten Sie: Keine Farbvernderungen erreichen Sie durch viermaliges
ESC. Mit Enter whlen Sie sonst die jeweils markierte Farbe.
Achtung: Viermal Enter fr Vordergrund/Hintergund bewirkt ein schwarzes Bild.
Weiterhin knnen Sie dem Programm hier mitteilen, da Sie Besitzer der CTO EHO
Fakturierung sind, denn dann wird automatisch auf die Adresstammdaten der
umfangreichen Fakturierung EHO Plus 2.0 zugegriffen. (Beachten Sie: CTO EHO
Fakturierung Plus 2.0 mu auf der gleichen Festplatte installiert sein, wie das
Kassenprogramm.)

  +-----------------------System - Installation  -----------------------------+ 
  |                                                                           | 
  |  Text fr Kopfzeilen des Ausdrucks eingeben:                              | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |  Text fr Fuzeilen des Ausdrucks eingeben:                               | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |  CTO KASSE 2.o wird von zuknftigen Versionen unserer Programme           | 
  |  CTO Fibu 2.o (Finanzbuchhaltung) und CTO EA5 (Einnahme-Ausgabe)          | 
  |  untersttzt. Info: CTO SOFTWARE GMBH Tel. 0241 20386 51 Aachen           | 
  |  Schnittstelle zur FIBU=(N) oder zur EA=(J) pflegen?                   N  | 
  |                                                                           | 
  |  Schnittstelle zur Fakturierung EHO PLUS 2.o aktivieren? (J=JA/N=Nein) N  | 
  |                                                                           | 
  |                                                                           | 
  |---------------------------------------------------------------------------| 
  |                                                                           | 
  +---------------------------------------------------------------------------+ 

        4> Statistik (Graphische Darstellung)

Die Statistik zeigt Ihnen eine grafische bersicht ber den Kassenbestand ber 12
Monate des aktuellen Jahres. Nach Anwahl des Menpunktes und Auswahl des
Kassenbuches wird die Statistik erstellt.

 CTO Software GMBH (C) HD                                             30.10.1992
--------------------------------------------------------------------------------
 Jahresumsatz: 1992           + = Positiv    + = Negativ                        
+------------------------------------------------------------------------------+
|Monat         Kasse         Grafik                                            |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  1                0.00                                                       |
|  2                0.00                                                       |
|  3                0.00                                                       |
|  4                0.00                                                       |
|  5                0.00                                                       |
|  6                0.00                                                       |
|  7              887.67     ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++|
|  8             -851.73     +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++   |
|  9              825.49     ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++    |
| 10                0.11                                                       |
| 11                0.00                                                       |
| 12                0.00                                                       |
| 13                0.00                                                       |
+------------------------------------------------------------------------------+
  Kassenstand +:      861.54 - Taste drcken                                    
                                                                                
            5> Reorganisation

Innerhalb der Reorganisation werden jeweils alle Datenbanken und Indexdaten des
jeweils aktiven Jahres berarbeitet und neu aufgebaut.
Dieser Menpunkt sollte regelmig angewhlt werden, als Grundregel sollte gelten:
1. Mal pro Woche Reorganisation durchfhren.
Warten Sie bis das Progranmm selbststndig zurck in das Hauptmen verzweigt.

    6> Integrierte Adressverwaltung

Programmintern knnen Sie Adressen verwalten. Die integrierte Adressdatenbank
verwaltet beliebig viele Adressen. In den Systemvoreinstellung knnen Sie, falls
Sie Besitzer unserer CTO Fakturierung EHO Plus 2.o sind, dafr Sorge tragen. da
direkt auf die Adressen der Fakturierung zugegriffen wird.

+-----------+                                               Einfg
|Name       |  Adressendatei CTOKASSE 2.o (c) CTO Software GMBH 51 Aachen
|-----------| +--------------------------------------------------------------+
|Bertram    | |                                            Kennung: 300      |
|Fritzen    | |                                                              |
|Mller     | |                                                              |
|           | |Anrede: Herr       Vorname: Hans                              |
|           | |                   Name   : Bertram                           |
|           | |                   Name-2 : Verkaufsleiter                    |
|           | |                   Name-3 :                                   |
|           | |                                                              |
|           | |                   Strasse: Bertastr. 12                      |
|           | |                   Plz    : 64                                |
|           | |                   Ort    : Mainzich                          |
|           | |                                                              |
|           | |Bank:Postgiro                   Kto: 7093570932 BLZ: 90101000 |
|           | |                                                              |
|           | |  Telefon : 9823 09834            Fax: 98743                  |
|           | +--Notiz-------------------------------------------------------+
|           |  Verteiler Kontakt 23.3.91
+-----------+

  geordnet nach Name
 -------------------------------------------------------------------------------
 Enter=ndern  F2=Ordnen  F3=Suchen F5=Neu F7=Etikett F8=Lschen  ESC=Zurck


Die integrierte Adressverwaltung ist natrlich nicht zu vergleichen mit der
wesentlichen komfortabeleren Adressverwaltung unserer Fakturierung.

            7> Datensicherung

Datensicherungen werden ber den Befehl Backup und Restore des Betriebssystems
verwirklicht.

Die Daten eines Jahres stehen immer unterhalb des zentralen Kassenverzeichnisses,
welches den Namen CTOKASSE hat.

Innerhalb dieses Verzeichnisses finden Sie das Programm, die Hilfe und Notizdaten,
die Druckerdatei und die Adressdaten, wenn Sie die interne Adressverwaltung nut-
zen.

Sichern der Adressdaten und des Programms mit Hilfedaten:

Backup c:\ctokasse\*.* a:

Die jeweiligen Kassenbuchdaten bestimmter Jahre werden in Unterverzeichnisse
unterhalb des Programmverzeichnisses angelegt und erhalten jeweils den Jahresnamen
usw..

Sichern der Daten am Beispiel der Kassendaten fr das Jahr 1993 Backup
c:\ctokasse\1993\*.* a:

Alle relevanten Daten auf einen Rutsch sichern Sie mit dem Befehl: Backup
c:\ctokasse\*.* /S

In allen Beispielangaben wurden jeweils alle Kassenbcherdaten gesichert!
Falls Sie in die Verlegenheit kommen sollten diese Daten wieder aktivieren zu
mssen, nutzen Sie dazu den Befehl RESTORE des Betriebssystems.

RESTORE a: c:\ctokasse\*.* /S

Restauriere alle Daten von Laufwerk a: und speichere diese auf C: im
Unterverzeichnis CTOKASSE unter Bercksichtigung aller Unterverzeichnisse, also
der jeweiligen Jahresunterverzeichnisse 1992 1993 etc.

1> Einfhrung 2
   a. Installation und Systemvorraussetzung2
   b. Gelieferte Dateien4
   c.  Start des Programms   5

2> Hauptmenpunkt Kassenbuch 7
   Funktionen 9
   a. Hilfe (F1)   9
   b. Ordnen (F2)  10
   c. Suchen (F3)  10
   d. Neu (F5)11
   e. Summe (F7)   13
   f. Lschen (F8) 14
   i. Druck (F9)  Ausdruck der Kassenbuchseiten.17
   j. Calc (F10)   17
   k. Enter   17
   l. Filter an/aus (Alt F1/F2)   18
   m. Filterliste (F4)  19
   o. Escape  19

3> Voreinstellungen19
   a> Steuerstze. 20
   b> Der Kontenplan    20
   c> Druckerauswahl    22
   d> Farbauswahl-Systemdaten25

4> Statistik (Graphische Darstellung)  27

5> Reorganisation  27

6> Integrierte Adressverwaltung   28

7> Datensicherung  29


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