

DS - DIE DIGITAL-KASSE

Version 2.0

Autoren: Ren Plschke
         Co-Autor Dirk Schumacher

(c) SERVICO-Software
Feldstrasse 4 A
Postfach 1836
Tel.04261-82285
Fax 04261-84136

2720 Rotenburg
Neu:
27348 Rotenburg





HANDBUCH



DS - DIE DIGITAL-KASSE

Das  vorliegende Programm beinhaltet eine Art
Kassenbuch,  welches wie eine Registrierkasse
gefhrt  wird  und  auch  als solches benutzt
werden kann.

Grundstzlich  ist  die  Programm-Fhrung  so
aufgebaut,  da Waren verkauft und anhand der
vorgegebenen    Abfragen   in   verschiedenen
Warengruppen,    die   frei   whlbar   sind,
verwaltet werden.

Die   Tageseinnahmen  werden  in  gesonderten
Dateien   gespeichert   und   sind  jederzeit
abfragbar.  Ebenso  verhlt  es  sich mit den
Monats-Umstzen, die aber erst nach Abschluss
eines  kompletten  Monats  endgltig erstellt
werden. Auch sie sind jederzeit abfragbar.

Wir   empfehlen,   bei   inkorrekt  laufender
Systemzeit,    folgende   Eintrge   in   die
Datei Autoexec.bat aufzunehmen:

DATE
TIME

Diese  beiden  Abfragen  setzen Sie bitte mit
einem Editor an das Ende der Datei, um sicher
zu sein, da immer das richtige Tadesdatum im
Kassenbuch  gefhrt  wird.  - Wichtig fr die
Tages-, Monats- und Jahreskasse!




Nun gehts nach Programm-Aufruf sofort los und
es knnen sofort Betrge eingegeben werden.

Nachfolgende Abfragen erfolgen und warten auf
die entsprechenden Eingaben:

1.  Stckzahl    - Menge eingeben

2.  Einzelpreis  - Preis eingeben

3.  Warengruppe  - 1 bis 5 eingeben

4.  Zwischensumme wird angezeigt

5.  + fhrt zur neuen Eingabe eines Artikels
    Return schliet die Buchung ab.

6.  Gegeben      - Kunde gibt wieviel Geld

7.  Rckgabe     - Wechselgeld




zu 1.:

Stckzahl    eingeben.   Z.B.   Sie   mchten
Plastikwannen  verkaufen und der Kunde mchte
5  Stck davon erstehen. Somit mssen Sie bei
der  Stckzahl die Zahl 5 eintippen. Eingaben
von  Nachkommastellen  (1.5)  -  wie  bei 1,5
Tonnen Kies - sind natrlich auch mglich. -
Fehleingaben  durch  Komma  oder  Punkt  sind
nicht  mglich,  da  auch bei der Eingabe von
einem Komma ein Punkt dargestellt und erkannt
wird.

zu 2.:
Was kostet eine einzelne Plastikwanne? Nehmen
wir  an:  8.99 DM. Also tippen wir auch diese
Summe  ein. Das Programm multipliziert also 5
Plastikwannen mit 8.99.

zu 3.:
Welche  Warengruppe?  Sie  haben die Mglich-
keit,  mit  dem  beiliegenden  Setup-Programm
nicht  nur  Ihren  Namen,  sondern  auch  die
einzelnen Warengruppen (Konten) zu bestimmen.
Mglich sind 5 verschiedene Gruppen. Also bei
einem  kleinen  Krmerladen  werden  z.B. die
Warengruppen wie folgt eingerichtet:

Warengruppe 1 = Lebensmittel
Warengruppe 2 = Tabakwaren
Warengruppe 3 = Zeitschriften
Warengruppe 4 = Bekleidung
Warengruppe 5 = Sonstiges

Da wir Plastikwannen verkaufen whlen wir die
Warengruppe  5  und  die  Zwischensumme  wird
angezeigt.


Wollen  wir  weitere  Artikel  in  die  Kasse
geben,  so  drcken  wir die + Taste - wollen
wir  keine  weiteren Artikel eingeben drcken
wir Return (Eingabetaste).

In   allen   Punkten   ist  es  mglich,  bei
Fehleingabe  die  Taste  C zu drcken und die
letzte  Eingabe  wird  gelscht  und kann neu
eingegeben werden.


So,   die  Plastikwannen  sind  'im  Kasten'.

Die   Endsumme  wird  angezeigt,  wenn  keine
weiteren Artikel eingegeben werden.

Als  nchstes folgt die Abfrage, welche Summe
wir  vom  Kunden  erhalten haben. - GEGEBEN -
gehen  hier  einmal von unserer Endsumme aus,
die  bei 5 Wannen  8.99 DM 44.95 DM betrgt.
Der  Kunde gibt uns 50.00 DM. Wir tippen also
50.00 oder auch nur 50 ein.

Es  erscheint  der  Rckgabe-Betrag,  den der
Kunde erhalten soll, also 5.05 DM.

Wnscht der Kunde einen Kassen-Bon so drcken
Sie die Taste B

Der    Drucker    sollte   nach   Mglichkeit
eingeschaltet   sein,   sonst  gibt  es  eine
Fehlermeldung mit einem Hinweis-Ton.

Der   Bon  wird mit den Anwender-Daten in den
Kopfzeilen  und  den jeweiligen  Artikeln mit
Warengruppe   ausgedruckt.   Sollten  mehrere
Artikel  in die Kasse eingegeben worden sein,
so  werden  die einzelnen Positionen seitlich
prositioniert,  um  Platz  beim  Ausdruck  zu
sparen.


Die  Artikel-Eingabe  ist  also wirklich sehr
einfach   und   bedarf  keinerlei  bung,  da
Fehleingaben abgefangen werden.


Nach  Abschlu  einer  Kasseneingabe gelangen
Sie  automatisch  wieder  zurck zur nchsten
Artikel-Eingabe - Neuverkauf.

Nachfolgende Kassendaten knnen Sie jederzeit
-   oder auch durch ein Passwort geschtzt  -
(Setup.Exe) - einsehen:

Die  Statuszeilen  (unten)  zeigen Ihnen vier
Aufrufmglichkeiten. <T> Tageseinnahmen,
<M>  Monatseinnahmen, <J> Jahreseinnahmen und
<L> Liste & Druck.




<T>   Tageseinnahmen:   Eine  Passwortabfrage
schtzt  diesen  und  die weiteren Punkte vor
unbefugtem  Zugriff.  Das Passwort knnen Sie
mit  der  Datei  SETUP.EXE ndern.

Die derzeitigen Tageseinnahmen werden mit den
jeweiligen Warengruppen dargestellt.

<M> Monatseinnahmen: siehe oben
<J> Jahreseinnahmen: siehe oben

<L> Liste & Druck: In diesem Fall werden alle
Daten   bis  zum  Vortag,  Vormonat,  Vorjahr
angezeigt.   Die   Liste   wird   automatisch
aktualisiert,  mit  der  Taste  <F2> ist auch
eine  Suche  innerhalb der Daten mglich. Die
Daten knnen jederzeit ausgedruckt werden.
- IBM-Kompatibler Drucker -


Soweit,   wenn   die  DIGITAL-KASSE  wie  ein
Kassenbuch gefhrt werden soll.

Bei  einer  Benutzung des Programms mit einer
Kassenlade,  die  von  dieser Software ebenso
angesprochen  wird, hier noch einige Hinweise
zum entsprechenden Anschlu:

Bei Abschlu der Artikel-Daten, also wenn das
Rckgeld    errechnet   wird,   springt   die
Kassenlade  auf,  sofern  eine  angeschlossen
ist.

Diese  Kassenlade wird durch das Senden eines
Codes  an  die  serielle  Schnittstelle COM 2
geffnet.  Gesendet  werden  drei Zeichen, um
eine Fehlffnung auszuschlieen. Sollte keine
serielle  Schnittstelle  gefunden  werden, so
fngt das Programm dies ab.

Es  eignen  sich  zur  Nutzung  des Programms
solche  Kassenladen,  die  durch  -  wie oben
schon  bemerkt - microelectronische Auslsung
gesteuert werden. - Serieller Anschlu COM 2
(RS 232-V 24).

Solche  Kassen liefert zum Beispiel die Firma
Mogler.  Nachfolgend  die Adresse fr weitere
Informationen:

INKIESS - Margot Voss GmbH & Co.
VOCOPLAST KG
Zweigniederlassung Heilbronn
Mauerstr. 92
Tel. 07131-53061
Fax  07131-574122

Selbstverstndlich  gibt's  noch  wohl andere
Lieferanten.  Schauen  Sie auch vielleicht in
den 'Gelben Seiten' nach.




SETUP-EXE

Nach  Aufruf  dieser  Datei  knnen  Sie  auf
bequeme  Art und Weise die Grunddaten fr das
Kassenbuch eintragen:

1. Anwender-Daten

Hier tragen Sie Ihren Namen ein oder auch nur
'Schnen Dank fr Ihren Einkauf' etc.

Die   Anwender-Daten  werden  beim  Bon-Druck
bentigt und im Kopf plaziert.

2. Warengruppen:

Hier tragen Sie zum Beispiel ein:

1 = Lebensmittel
2 =     Kleidung
3 =      Werkzug
4 =      Elektro
5 =    Sonstiges

Diese  Warengruppen  sollten  durchnummeriert
sein, da die Kasse nach der Warengruppe fragt
und  Sie eine Zahl (1-5) eingeben mssen. Der
Rest folgt von selbst.

3. Passwort

Sollten   Sie   Ihre   Kassendaten  geschtzt
wnschen,  so  tragen  Sie bitte ein Passwort
ein,   welches  Sie  sich  allerdings  merken
sollten.  So  kann  z.B. ein Angestellter die
Tages,  Monats-, Jahres- und List-Daten nicht
einsehen.

System-Voraussetzung:
EGA/VGA-Grafikkarte, IBM-Kompatibler  Drucker
(LPT1)  -  Kassenlade  serielle Schnittstelle
COM 2. - Festplatte


DS  - Die Digital-Kasse ist Shareware und die
Vollversion  kann gegen eine Gebhr von 49,--
DM bei SERVICO-SOFTWARE bezogen werden.


Der Autor bernimmt keine Verpflichtungen fr
den  Gebrauchswert  dieser  Software ber den
Kaufpreis  dieser Software hinaus. Unter kei-
nen  Umstnden ist der Autor haftbar fr jed-
wede Folgeschden, einschlielich entgangener
Gewinne  und  Vermgensverluste, oder anderer
mittelbarer  und  unmittelbarer  Schden, die
durch  den Gebrauch dieser Software und ihrer
begleitenden  Dokumentation  entstehen.  Dies
gilt  auch dann, wenn der Autor ber die Mg-
lichkeit  solcher  Schden  unterrichtet  war
oder ist.
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